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期數: | YDGZB-2022-001 |
采購項目名稱: | 福建省龍巖監獄2022年度監區文體活動物資采購 |
采購方式: | 電子反拍 |
合同包總數: | 1 |
報名起始時間: | 2022-1-7 08:30 |
報名截止時間: | 2022-1-11 17:30 |
競價起始時間: | 2022-1-12 09:00 |
競價截止時間: | 2022-1-12 11:00 |
包號 | 項目名稱 | 采購清單及要求 | 年限 | 預算總金額 |
1 | 福建省龍巖監獄2022年度監區文體活動物資采購 | 詳見附件1 | 1年 | 300000元 |
附件1:
一、項目概況
本項目為福建省龍巖監獄2022年度監區文體活動物資采購,報價人應具備副食品、日用品、水果類等配送經營服務資質,滿足物資配送的能力。供貨范圍為福建省龍巖監獄。本項目預算金額300000元,合同期一年,預算金額僅作為本次采購的標的,合同的結算金額以實際發生的金額為準。
二、報價要求
1、本項目采購預算金額300000元,采用折扣率報價,競價系統報價填寫折扣后投標報價,折扣率最高的報價人推薦為成交候選人,未按本次報價要求進行報價的所有后果由報價人自行承擔。[例如:本項目預算金額300000元,如折扣率為20%,投標報價=預算金額×(1-折扣率),即折扣后投標報價為240000元,并在競價系統報價部分錄入240000元,投標報價用于項目評審,合同執行金額以預算金額為準]。采購人采購的所有商品適用統一下浮率,折扣率計算時精確至小數點后兩位,如10.05%,第三位四舍五入。報價人報價以元為單位,精確至小數點后兩位,如20.15元,第三位四舍五入。報價人投報的折扣率應當≥5.00%,否則視為無效報價。
2、采購人根據事前需求調查確定的第一基準超市為龍巖永輝超市(若成交供 應商為龍巖永輝超市或龍巖永輝超市當日無銷售該采購品種或龍巖永輝超市停業,則選擇第二基準超市為基準超市),第二基準超市為龍巖夏商生鮮超市。項目成交后,采購人每次下達采購計劃前,由采購人確定當次商品零售價調查日期(日期為下達采購計劃前三天內),會同成交供 應商到基準超市以實際購買物品的方式購買樣品(特價商品除外),商品零售價和規格以每次到基準超市購買樣品時的價格和規格為準,樣品費用由成交供應商支付。
3、成交供應商不得擅自增加、變更、提高結算項目及標準。報價包含與該項目有關的一切費用,包含但不限于配送費、凈果率、稅費、售 后服務等費用,采購人不再支付其他費用,潛在供 應商應充分考慮因各品種物資采購數量未知的單價費用風險并承擔帶來的經營風險。
4、結算時,以每次調查基準超市所售貨物的零售單價為基準,結合成交下浮率,計算結算單價,所有商品適用統一下浮率。具體計算公式為:結算單價=零售單價×(1-下浮率);結算金額=實際供貨數量×結算單價。(結算以“元”為單位,精確到小數點后兩位,四舍五入)。
5、根據采購人采購制度和預算制度規定,合同期和預算金額實行“雙限”,即合同期或預算金額有一項達上限時,合同終止;采購人追加的預算金額不得超過合同預算金額10%;潛在供 應商應充分知曉因此帶來的經營風險并自行承擔風險。
三、采購清單及要求
(一)采購品種清單
1、副食品,包括食糖、糖果、罐頭、茶葉、調味品、乳制品、肉制品、蜜制品、豆制品、飲料、餅干、糕點、小食品以及果品等。
2、日用品,如牙刷、牙膏、毛巾、沐浴露、洗發水、洗潔精、洗衣粉、香皂、護膚品、臉盆、水桶、水杯、保溫杯、剃須刀、毛毯、儲物箱等。
3、水果,蘋果、香蕉、西瓜、葡萄、桃子、李子等時令水果。
4、文教類,燈籠,對聯等。
(二)貨物質量要求
1、日用品質量要求
總體質量要求:
對照合同檢查所送物資品 牌、規格是否符合要求,對有包裝的日用品,檢查包裝是否完整,有無破損,包括食品名 稱、配料表、凈含量、規格、生產者(或)經 銷者的名 稱、地址和聯系方式、生產日期和保質期、貯存條件、生產許可證編號、產品標準代號等內容。
依靠視覺、嗅覺、味覺、觸覺等鑒定日用品的外觀形態、色澤、氣味、滋味和硬度(稠度)是否符合質量要求。有保質期限的商品剩余保存期不得少于原有保質期的二分之一。
2、副食品類質量標準與要求
總體質量要求:
對照合同檢查所送物資品牌、規格是否符合要求,對有包裝的食品,檢查包裝是否完整,有無破損,查看食品包裝標簽應符合《食品安全國家標準預包裝食品標簽通則》(GB7718)要求,包括食品名 稱、配料表、凈含量、規格、生產者(或)經 銷者的名 稱、地址和聯系方式、生產日期和保質期、貯存條件、食品生產許可證編號、產品標準代號等內容。
通過食品質量感官鑒別包裝內產品及無包裝產品,依靠視覺、嗅覺、味覺、觸覺等鑒定食品的外觀形態、色澤、氣味、滋味和硬度(稠度)是否符合質量要求。有保質期限的商品剩余保存期不得少于原有保質期的二分之一。
3、水果類質量標準與要求
總體質量要求:果實豐實,果實端正,色澤自然、光亮,果面光滑,無病黑斑,無蟲疤,無霉菌,無創傷。
4、包裝要求:包裝不應選用玻璃、金屬等材料、優先選用簡易的塑料、紙質等包裝材料
四、送貨要求、服務期限
(一)交貨地點:福建省龍巖市新羅區解放北路20號
(二)供貨要求:質保期內,符合國家或者行業標準。
(三)服務期限:合同簽訂后5個日歷日內開始送貨,按采購人計劃配送,供貨期一年。
(四) 是否邀請投標人參與驗收:否
五、驗收要求
驗收期次 | 驗收期次說明 |
1 | 1、按國家標準或行業相關標準驗收; 2、按招標文件的相關質量標準與要求驗收; 3、采購人組織驗收; 4、采購人有權保留隨時向權威部門送檢的權力,送檢后貨物質量合格則送檢費用由采購方承擔;送檢后貨物質量不合格則送檢費用由成交人承擔,且成交人應承擔相應的違約責任。 5、根據采購人閩獄[2018]484號文件相關內容驗收。(報價人可向采購人索?。?6、按月結算。商品合格后,成交供應商開具發票,憑驗收單及相關的財務憑證,辦理付款手續。采購人自收到相關付款材料后20日內以轉賬的方式付清。 |
六、結算與付款方式
支付期次 | 支付比例(%) | 支付期次說明 |
1 | 100 | 按批次結算。每批商品驗收合格后,成交供應商開具發票,憑驗收單及相關的財務憑證,辦理付款手續。采購人自收到相關付款材料后20日內以轉賬的方式付清。 |
七、履約保證金
合同簽訂前,成交人應向采購人繳納合同金額的5%作為履約保證金。合同到期后三個月,無未了事宜,由成交人申請,采購人在15個工作日內無息退還保證金。
八、售后服務要求
1、成交人按采購人的采購要求分批送貨。成交人按采購人的采購計劃單的品種、數量準時、足量送貨,采購計劃單制定間隔可按實際情況調整。
2、因采購人的物資品種、數量根據服務對象的需求制定,是不可預知因素,成交人配送完成采購人計劃單(供貨量及品種)必須達90%以上,出現缺漏的,影響采購人項目正常運行,成交人應接到采購人通知后在2個小時內補貨完整;送貨量多于110.00%以上,采購人可拒絕接收多余貨物;否則視成交人違約,根據違約情況按違約條款處理。
3、索證、索票要求如下:因采購人的物資品種、數量根據服務對象的需求制定,是不可預知因素,成交人配送完成采購人計劃單(供貨量及品種)必須達90%以上,出現缺漏的,影響采購人項目正常運行,成交人應接到采購人通知后在2個小時內補貨完整;送貨量多于110.00%以上,采購人可拒絕收多余貨物;否則視成交人違約,根據違約情況按違約條款處理。(疫情期間另有要求的根據疫情防控要求實施)
類別 | 產品資質名 稱 | 驗收索證要求 |
副食品 | 貨物清單 | 加蓋公章的貨物清單(送貨單) |
日用品 | 貨物清單 | 加蓋公章的貨物清單(送貨單) |
水果 | ⒈ 檢測報告 | 供貨單位提供自檢或委托第三方檢驗的加蓋公章的水果農藥殘留檢測合格報告 |
⒉貨物清單 | 加蓋公章的貨物清單(送貨單) |
4、送貨車輛要求:食品運輸必須采用符合衛生標準的外包裝和運載工具,并且要保持清潔和定期消毒。運輸車廂的內倉,包括地面、墻面和頂,應使用抗腐蝕、防潮、易清潔消毒的材料。車廂內無不良氣味、異味。整個運輸過程應科學合理,運輸車輛應定期清潔,保持性能穩定,符合規定的溫度要求,使運輸食品處于恒定的環境中。對送貨車輛的定期消毒制度,避免在運輸過程中導致交叉感染,使所需物資安全性出現問題送貨車輛應保持清潔,食品堆放科學合理,避免造成食品的交叉污染,如對溫度有要求的食品應確定食品的溫度,記錄送貨車輛溫度。
5、送貨人員要求:成交人須派固定車輛和司機負責送貨上門,成交人在接到采購人批量送貨通知后,按照采購人的要求送達所有產品,人員配置及分工可根據實際需求進行調整,在合同期內如出現人員調整須經采購人確認并按采購人外涉人員管理的相關規定辦理備案材料。
6、食品衛生安全管理制度要求:成交人應當制定食品衛生安全管理制度,并按食品衛生安全管理制度實施。
7、應急管理要求:采購人有緊急要求的,成交人應當在6小時內配送到位。緊急情況包括但不僅限于自然災害、停水、停電等情況下物資的應急供貨。
九、違約責任
1、除不可抗拒原因,成交人單方解除合同的,沒收全額履約保證金,對采購人造成的損失的,中標供 應商需支付相應的賠償。
2、因中標供 應商原因發生重大質量事故,除依約承擔賠償責任外,還將按有關質量管理辦法規定執行。同時,采購人有權保留更換中標供 應商的權利,并報相關行政主管部門處罰。
3、在明確違約責任后,中標供 應商應在接到書面通知書起七天內支付違約金、賠償金等。
4、成交人若未按時供貨(不含無故中斷貨源的違約情況),影響采購人正常采購計劃,合同期內累計超過3次(含),采購人發違約通知,并扣除履約保證金2000元。
5、若成交人未按采購人采購計劃品種要求足項足量供貨,供貨量或品種小于90.00%的,出現缺漏的,影響采購人項目正常運行,成交人應接到采購人通知后在2個小時內補貨完整;送貨量多于110.00%以上,采購人可拒絕接收多余貨物,成交人應當場收回多余送貨量;否則視成交人違約,每次從履約保證金中扣除2000元違約金,合同期內累計超過3次,則采購人有權終止合同,并沒收全額履約保證金。
6、若出現質量不達標產品,不合格產品,甚至偽劣產品,則視情節從履約保證金扣除2000元,且成交人須無條件等量更換等項等量的合格產品。累計超過3次,則采購人有權終止合同,并沒收全額履約保證金。
7、本項目不允許成交人以任何名義和理由進行轉包,如有發現,采購人有權單方終止合同,沒收履約保證金。如履約保證金不能彌補違約對采購人造成的損失的,成交人另行支付相應的賠償。
8、履約保證金不能彌補違約對采購人造成的損失的,成交人另行支付相應的賠償。
1、成交人送貨車輛應性能安全可靠,門窗完好無損,同時隨車配備安全保險鎖,遵守采購人單位車輛相關管理規定。
2、由于采購人單位管理的特殊性,要求成交人指派送貨或管理人員必須為男性,且無犯罪前科等符合采購人外涉人員的管理規定。
3、保密條款:成交人要認真遵守國家保密法律、法規和規章制度,履行保密義務;成交人進入采購人工作區域的工作人員需簽訂保密承諾書,要嚴格履行保密義務,未經采購人允許嚴禁將采購人工作文件等內部資料泄露出去,如發生泄密行為,采購人將依據有關法律法規進行追責處理。
十一、資格條件:
1、投標人報名時須提供有效的營業執照復印件并加蓋公章;
2、投標人報名時須提供有效的《食品經營許可證》或《食品生產許可證》復印件并加蓋公章;
3、供應商須完全滿足“采購一覽表”中的所有要求,若有一項不滿足的采購單位有權抿簽采購合同
說明: 1、供應商應先在福建省月德貴招標代理有限公司(http://www.xxxxxing.com/)進入網上競價系統進行供應商注冊。 2、注冊審核通過后方可進行網上競價報名(競價報名通過條件:報名時遞交營業執照復印件。投標保證金3000元。保證金截止時間同報名截止時間,到賬以招標代理機構的銀行進賬時間為準。 3、報名成功并審核通過后,方可在規定的競價時間內進行網上競價(不再規定的競價時間內無法進行網上競價)。 4、供應商競價過程系統會自動顯示當前最低價格及所投報的品牌和型號(若有),但是不會顯示報價的單位和第幾次報價。 5、供應商共有兩次競價機會,第二輪競價不能高于第一輪競價,否則為無效競價。若出現兩家以上相同報價時,由競價系統按投標時間先后順序確定中標供應商(先出價的為中標供應商);若出現兩家以上相同報價且時間一致時按隨機抽取的方式決定中標供應商,招標人對中標結果無須做任何解釋。競價系統報價單位為元。 6、中標服務費由中標人按預算金額的1.0%在領取中標通知書前向招標代理機構以現金或轉賬方式支付。 |
項目聯系人:林女士
聯系電話:18965297086
地址:龍巖市新羅區西陂街道龍騰社區龍巖大道383號B3幢3梯821室
采購單位:福建省龍巖監獄
采購聯系人:林先生
聯系電話: 18965978855
地址:龍巖市新羅區解放北路20號龍巖監獄
E-mail: ydg17359771625@163.com
網址:www.xxxxxing.com
代理服務費及保證金收款帳戶:
開戶名:福建省月德貴招標代理服務有限公司
開戶行:興業銀行新興支行
賬 號:1710 3010 0100 4523 02
福建省月德貴招標代理服務有限公司
2022年1月6日
版權:福建省月德貴招標代理服務有限公司 公司地址:福建省龍巖市萬陽城B3棟3梯821室 閩ICP備2021012307號-1